卒業生の各種証明書等の発行について
卒業生の証明書等の交付申請は、下記の要領で受け付けます。
直接本校事務室で必要書類を受け取るか、またはこのページから必要書類をダウンロードして
手続きを行ってください。
| 発行できる証明書 | 卒業証明書、成績証明書、単位修得証明書、調査書 |
| 申請手続きのできる人 | 山口県立日置農業高等学校卒業生、 および山口県立大津緑洋高等学校日置校舎卒業生 卒業生本人、卒業生の保護者、代理人（本人の委任を受けたものに限る） |
| 申請の方法 | 来校または郵送による |
| 必要書類 | （１）証明書交付申請書 （２）委任状（代理人の場合） ※本人または保護者の場合は不要です （３）確認書類（下記参照） （４）調査書発行願 ※調査書以外の証明書の場合は不要です （１）、（２）の書類は、このページからダウンロードできます。 |
| 手数料 | １通につき７００円 |
| 〔確認書類について〕 | |||||
| 申請の方法により、以下の確認書類が必要です。 | |||||
| ◆申請者本人（卒業生）が来校する場合 | |||||
| (1) | 来校者が本人であることが確認できる書類（学生証、パスポート、運転免許証、各種健康保険証等） | ||||
| ◆卒業生の保護者が来校する場合 | |||||
| (1) | 来校者が保護者であることが確認できる書類（パスポート、運転免許証、各種健康保険証等） | ||||
| (2) | 来校者と申請者（卒業生）との続柄を証明する書類 | ||||
| ◆代理人が来校する場合 | |||||
| (1) | 委任状 ※本校所定の様式に、申請者（卒業生）が自署したもの | ||||
| (2) | 申請者（卒業生）が本人であることが確認できる書類（学生証、パスポート、運転免許証、各種健康保険証等）の写し２種類 | ||||
| (3) | 代理人が本人であることが確認できる書類（学生証、パスポート、運転免許証、各種健康保険証等） | ||||
| ◆郵送による場合 | |||||
| (1) | 申請者が本人であることが確認できる書類（学生証、パスポート、運転免許証、各種健康保険証等）の写し２種類 | ||||
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| 〔来校による申請〕 | |||||
| 卒業生本人、保護者または代理人が来校して申請する場合は、必要書類を本校事務室に提出し、手数料を山口県収入証紙(現金も可)で支払ってください。 なお、証明書の種類によっては、発行に時間がかかる場合もあります。 |
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| ※ 受付時間は、平日の午前8時30分から午後4時30分までです。 | |||||
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| 〔郵送による申請〕 | |||||
| 卒業生本人が郵送で申請する場合は、以下のものを同封して、本校事務室まで送付してください。 | |||||
| (1) | 証明書交付申請書（調査書の場合はさらに調査書発行願） | ||||
| (2) | 本人確認書類の写し２種類 | ||||
| (3) | 手数料（１通につき７００円分の山口県収入証紙または郵便小為替） ※現金書留も可 | ||||
| (4) | 切手を貼った返信用封筒（成績証明書、単位修得証明書、調査書の場合は、長形３号以上のもの） | ||||
| ※ 郵送での発行には時間がかかるので、十分余裕をもって申し込んでください。 ※ 表に「証明書申請書在中」と朱書きしてください |
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| 〔注意事項〕 | |||||
| (1) | 確認書類等の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。 | ||||
| (2) | 学校教育法施行規則第２８条第２項の規定により、指導に関する記録の保存期間が５年間であるため、卒業後５年を経過する場合は、成績証明書は発行できません。また、学籍に関する記録の保存期間が２０年であるため、卒業後２０年を経過する場合は、単位修得証明書は発行できません。 なお、上記の理由により発行できない旨の証明書は作成できますので、必要であれば申し出てください。 |
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| (3) | 調査書の発行を申請する場合は、事前に御連絡ください。 | ||||
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御不明な点がありましたら、本校事務室まで電話でお問い合わせください。 |
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| 送付先・問合せ先 〒７５９−４４０１ 山口県長門市日置上１０４０１−２ 大津緑洋高等学校 日置校舎 事務室 Tel ０８３７−３７−２５１１ Fax ０８３７−３７−２５１３ |
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